Sekretär/in für Telefon, Empfang und Backoffice
Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams als Sekretär/in für Telefon, Empfang und Backoffice.
In dieser vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher sowie eine wichtige Schnittstelle innerhalb unseres Unternehmens.
Aufgabe
- Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Beantwortung von eingehenden Anrufen und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner
- Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz und Büromaterialverwaltung
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Reisen
- Pflege der Datenbanken und Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung
- Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang oder Büroadministration von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven für Ihre berufliche Karriere
Wenn Sie gerne in einem lebhaften Umfeld arbeiten und Teil eines erfolgreichen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.